Descripción

Asistir al equipo del Proyecto en el manejo de los procesos administrativos y contractuales relacionados a las compras y adquisiciones de bienes, servicios y activos. Informar sobre casos reales o potenciales de incumplimiento de las reglas o políticas aplicables a CI, el Proyecto o de la normativa nacional, especialmente en el área de adquisiciones. Mantener aquellos expedientes del Proyecto, sujetos a auditoría, en físicos y electrónico de acuerdo a las políticas de CI. Coordinar con otras áreas de CI el mantenimiento del equipo, muebles, materiales e insumos necesarios para la implementación de las actividades programáticas Planeación y logística de eventos. Acompañar y asegurar el cumplimiento en la difusión, publicación de convocatorias, proceso de concurso, selección y documentación de los procesos de adquisición. Evaluar el desempeño de los proveedores Documentar el registro de las adquisiciones siguiendo las políticas de CI. Realizar comprar, procesar facturas, contratar proveedores y ayudar en la elaboración de presupuestos. Planificar eventos y reuniones para apoyar la implementación de actividades según las necesidades. Apoyar en la elaboración de los informes requeridos Revisar y auditar los gastos de viaje, asegurando el cumplimiento con las comprobaciones de gastos. Procesar y solicitar facturas, asistir en la contratación de proveedores y ayudar en la preparación de presupuestos. Gestionar, administrar y mantener el pago de proveedores según las políticas de CI Requisitos Licenciatura en administración de empresas, finanzas o campos similares. Capacidad para analizar información con el propósito de coordinar y planear actividades, así como de resolución de problemas Capacidad para trabajar y actuar de forma independiente y con juicio en las tareas asignadas, basado en el análisis y la experiencia; el trabajo es diversificado y no siempre se ajusta a las prácticas y directrices Consulta la vacante completa en el link